Thay đổi, thêm cấp độ trong bảng mục lục

Cách thường dùng nhất để thay đổi số lượng cấp độ trong bảng mục lục là thay thế mục lục cũ bằng mục lục mới chứa số lượng cấp độ bạn mong muốn. Có một cách nhanh gọn hơn để thực hiện việc này là chỉnh sửa thông tin field code.

Nếu bạn muốn thay đổi cấp độ của một mục trong bảng mục lục, chỉ cần thay đổi cấp độ heading của đoạn văn bản đó. Tham khảo thêm Thay đổi cấp độ của mục trong bảng mục lục.

Thay thế mục lục

1. Click References > Table of Contents > Custom Table of Contents.

2. Trong hộp thoại Table of Contents, trong danh sách Show levels, chọn số lượng cấp độ bạn mong muốn, sau đó click OK.

Ví dụ, nếu bạn chọn 2, sau đó tất cả các đoạn văn bản được áp dụng Heading 1 style hoặc Heading 2 style sẽ hiển thị trong mục lục.
3. Khi bạn được hỏi có muốn thay thế mục lục hiện tại hay không, chọn Yes.

Chỉnh sửa thông tin field code

Word tự động chèn field khi bạn dùng các lệnh đặc biệt. Ví dụ, khi bạn thêm số trang, Word chèn field trang. Khi bạn Tạo mục lục, Word chèn field mục lục.

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin field code để thay đổi số cấp độ hiện trong mục lục một cách nhanh chóng.

1. Click vào trong phần mục lục, sau đó bấm Alt+F9. Thông tin field code sẽ xuất hiện ở giữa cặp dấu ngoặc nhọn như sau:

2. Thay đổi số trong cặp dấu nháy. Ví dụ, nếu bạn muốn hiện 2 cấp độ, đổi "1-3" thành "1-2".

3. Bấm Alt+F9 để lại hiện mục lục.

4. Cập nhật mục lục để thấy thay đổi (References > Update Table).

Nếu bạn muốn biết thêm về field codes, tham khảo Field codes trong Word.