Bỏ đánh số trang đầu trong Word 2013

Có đôi khi bạn không muốn Word đánh số trang đầu tiên hoặc một số trang đầu tiên vì phần đầu là bìa, mục lục hoặc trang giới thiệu.

Để Word nhận biết và đánh số từ những trang sau trang đầu, bạn phải chia văn bản thành các section, ngắt liên kết giữa chúng. Sau đó bạn cho hiện số trang và chọn số bắt đầu.

1. Click vào phần văn bản bạn muốn chia section
2. Click Page Layout > Breaks > Next Page.

3. Double-click vào vùng header hoặc footer bạn muốn xuất hiện số trang. Việc này sẽ mở tab Design dưới Header & Footer Tools.
4. Click Link to Previous để tắt liên kết của header hoặc footer với section trước.

NOTE    Headers và footers được liên kết riêng, nên nếu bạn muốn số trang xuất hiện ở header, tắt liên kết của headers. Nếu bạn muốn số trang nằm ở footer, tắt liên kết của footers.

5. Click Page Number và chọn vùng và style. Ví dụ, click Top of Page và sau đó chọn thiết kế phù hợp.

6. Click Page Number > Format Page Numbers để mở hộp thoại Page Number Format.
7. Để bắt đầu đánh số từ 1, click Start at, và gõ 1 (nếu không, Word sẽ tự động áp dụng số trang thực tế).

8. Click OK.
9. Khi đã hoàn thành, click Close Header and Footer hoặc double-click ngoài vùng header hoặc footer.

Thông tin thêm về Page Number

• Đánh số trang
• Xóa số trang

Xem thêm

Xóa số trang trong Word 2013

Để xóa nhanh tất cả số trang trong vùng đã chọn hoặc toàn văn bản, click Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Những vấn đề về số trang

• Thêm số trang
• Start page numbering later in your document
• Start page numbers with something other than 1
• Add different page numbers or number formats to different sections

Xem thêm

Thêm số trang trong Word 2013

Để chèn số trang trong văn bản của bạn một cách nhanh chóng, hãy dùng thư viện Page Number gallery. Click Insert > Page Number.
 NOTE   Page Number gallery sẽ thay thế header hoặc footer hiện tại. Để thêm số trang vào header hoặc footer hiện tại,  tham khảo Add page numbers to a header or footer.

Dùng Page Number gallery để chèn số trang

1. Tab Insert, click Page Number, click chọn vùng muốn chèn (ví dụ Top of Page), và sau đó chọn một style. Word tự động đánh số tất cả các trang.

 2. Khi đãn hoàn thành, trong Design > Header & Footer Tools, click chọn Close Header and Footer, hoặc double-click ở ngoài vùng header và footer.

 Tham khảo thêm về số trang

• Add page numbers to a header or footer
• Add page number X of Y to a document 
• Add different page numbers or number formats to different sections
• Start page numbering later in your document
• Start page numbers with something other than 1
• Xóa số trang

Xem thêm

Thay đổi cấp độ của một mục trong mục lục

Để thay đổi cấp độ của một mục trong phần mục lục, chỉ cần thay đổi heading level của đoạn văn bản đó trong phần thân.

1. Click vào đoạn văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên thẻ Home, trong nhóm Styles, click chọn heading level bạn muốn.

3. Trên thẻ References, click Update Table.

4. Click Update entire table, sau đó click OK.

Word tự động in 3 cấp độ trong mục lục. Để có thêm những cấp độ thấp hơn, tham khảo Thay đổi, thêm cấp độ trong bảng mục lục.

Xem thêm

Thay đổi, thêm cấp độ trong bảng mục lục

Cách thường dùng nhất để thay đổi số lượng cấp độ trong bảng mục lục là thay thế mục lục cũ bằng mục lục mới chứa số lượng cấp độ bạn mong muốn. Có một cách nhanh gọn hơn để thực hiện việc này là chỉnh sửa thông tin field code.

Nếu bạn muốn thay đổi cấp độ của một mục trong bảng mục lục, chỉ cần thay đổi cấp độ heading của đoạn văn bản đó. Tham khảo thêm Thay đổi cấp độ của mục trong bảng mục lục.

Thay thế mục lục

1. Click References > Table of Contents > Custom Table of Contents.

2. Trong hộp thoại Table of Contents, trong danh sách Show levels, chọn số lượng cấp độ bạn mong muốn, sau đó click OK.

Ví dụ, nếu bạn chọn 2, sau đó tất cả các đoạn văn bản được áp dụng Heading 1 style hoặc Heading 2 style sẽ hiển thị trong mục lục.
3. Khi bạn được hỏi có muốn thay thế mục lục hiện tại hay không, chọn Yes.

Chỉnh sửa thông tin field code

Word tự động chèn field khi bạn dùng các lệnh đặc biệt. Ví dụ, khi bạn thêm số trang, Word chèn field trang. Khi bạn Tạo mục lục, Word chèn field mục lục.

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin field code để thay đổi số cấp độ hiện trong mục lục một cách nhanh chóng.

1. Click vào trong phần mục lục, sau đó bấm Alt+F9. Thông tin field code sẽ xuất hiện ở giữa cặp dấu ngoặc nhọn như sau:

2. Thay đổi số trong cặp dấu nháy. Ví dụ, nếu bạn muốn hiện 2 cấp độ, đổi "1-3" thành "1-2".

3. Bấm Alt+F9 để lại hiện mục lục.

4. Cập nhật mục lục để thấy thay đổi (References > Update Table).

Nếu bạn muốn biết thêm về field codes, tham khảo Field codes trong Word.

Xem thêm

Định dạng và tùy chỉnh mục lục trong Word 2013

Khi Tạo mục lục trong Word, bạn có thể thay đổi cách hiển thị của nó. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị bao nhiêu cấp heading, có hiển thị dòng dấu chấm giữa nội dung và số trang hay không. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng văn bản, và Word sẽ giữ lại những định dạng này ngay cả khi bạn Cập nhật mục lục.
Nếu văn bản của bạn đã có mục lục, những bước sau đây sẽ thay thế nó.

1. Click References > Table of Contents > Custom Table of Content



Thay đổi định dạng trong hộp thoại Table of Contents. Bạn sẽ thấy cách hiển thị của nó trong phần Print Preview và Web Preview.

• Để thêm các dấu chấm giữa nội dung số và số trang, click chọn danh sách Tab leader và chọn dòng chấm chấm. Bạn cũng có thể chọn đường nét liền.
• Để thay đổi tổng thể cách hiển thị của mục lục, click chọn danh sách Formats, và chọn định dạng bạn mong muốn.
• Để thay đổi cấp độ heading hiển thị trong mục lục, click Show levels, và chọn số caaso bạn muốn.
• Click OK.

Định dạng văn bản của mục lục




Để thay đổi định dạng văn bản của phần mục lục, thay đổi style của từng cấp độ trong mục lục.

Những bước dưới đây sẽ thay thể mục lục của bạn bằng mục lục đã tùy chỉnh.

1. Click References > Table of Contents > Custom Table of Contents.
2. Trong hộp thoại Table of Contents, click Modify. Nếu nút Modify bị mờ, đổi Formats thành From template.





3. Trong danh sách Styles, click chọn cấp độ bạn muốn điều chỉnh và click Modify.
4. Trong hộp thoại Modify Style, đổi thành định dạng bạn mong muốn, sau đó click OK.
5. Lặp lại bước3 và 4 cho tất cả các cấp độ bạn muốn hiển thị trong mục lục.


Word sẽ nhớ những tùy chỉnh đó mỗi lần bạn cập nhật mục lục (References > Update Table).

Xem thêm

Thêm heading trong Word 2013

Cách đơn giản nhất để thêm heading trong văn bản của bạn là dùng heading styles.

Chọn phần tiêu đề. Sau đó tại tab Home, trỏ chuột vào các heading trong thư viện Styles. Lưu ý, khi bạn dừng lại tại 1 style, dòng tiêu đề đã chọn sẽ thay đổi để bạn có thể thấy nó sẽ như thế nào nếu chọn loại heading style tương ứng. Click chọn loại heading bạn muốn.

Nếu bạn không tìm thấy style mong muốn, click nút More  để mở rộng thư viện Quick Styles.

Heading làm cho đoạn văn bản trở nên nổi bật hơn và giúp người đọc dễ dàng tìm thấy thông tin họ mong muốn. Việc sử dụng heading styles có một số lợi thế như sau: dễ dàng tạo mục lục, tổ chức lại văn bản của bạn, và định dạng lại cho văn bản mà không cần thay đổi từng chữ.

Xem thêm